Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-sekretarskiej w Wydziale Wsparcia Operacyjnego Biura Spraw Wewnętrznych Policji

Biuro Spraw Wewnętrznych Policji WARSZAWA 2026-09-18 od 6254,09 zł

Zakres obowiązków:

Osoba na tym stanowisku:
1. Prowadzi obsługę kancelaryjną zespołu/jednoosobowego stanowiska w zakresie dokumentów jawnych; przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje i dystrybuuje korespondencję, również w wersji elektronicznej.
2. Prowadzi dokumentację pracowniczą w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału oraz sporządza pisma, zestawienia i informacje w tym zakresie dotyczące właściwości merytorycznej zespołu/jednoosobowego stanowiska.
3. Dokonuje rozliczeń przekazanych akt spraw ostatecznie załatwionych w urządzeniach ewidencyjnych zespołu/jednoosobowego stanowiska oraz rozlicza funkcjonariuszy i pracowników odchodzących z zespołu/jednoosobowego stanowiska z figurujących na ich stanie dokumentów i ewidencji.
4. Prowadzi obsługę sekretarską zespołu/jednoosobowego stanowiska.
5. Obsługuje stanowisko dostępowe do podsystemu kadra SWOP w zakresie rejestracji czasu pracy i absencji funkcjonariuszy i pracowników zespołu/jednoosobowego stanowiska.
6. Organizuje proces archiwizacji dokumentów jawnych w zespole/jednoosobowym stanowisku i bierze udział w procesie archiwizacji dokumentów jawnych w wydziale oraz przekazuje akta spraw ostatecznie załatwionych do archiwum.
7. Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą.

Zmianowość: jedna zmiana