Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista w Wydziale Projektów Inwestycyjnych K 99/26

Zakres obowiązków: Prowadzenie i monitorowanie zadań z zakresu inwestycji społecznych, w szczególności poprzez: przygotowywanie i zlecanie opracowań, ekspertyz oraz dokumentacji niezbędnych do przygotowania i realizacji projektów inwestycyjnych; udział w monitorowaniu procesów przygotowania oraz realizacji projektów inwestycyjnych w ujęciu rzeczowo-finansowym i czasowym, realizowane poprzez systematyczne gromadzenie danych, tworzenie i aktualizację harmonogramów postępu prac, sprawozdawczość; ocenę, selekcję i priorytetyzację projektów inwestycyjnych; monitorowanie i prognozowanie wykorzystania środków finansowych oraz przygotowywanie propozycji zmian w planach finansowych projektów; opiniowanie wniosków o utworzenie zadań inwestycyjnych; przygotowywanie projektów aktów prawnych, zarządzeń, uchwał i innych dokumentów; udział w koordynacji realizacji zadań inwestycyjnych wykonywanych przez jednostki organizacyjne Miasta, poprzez przeprowadzanie wizji lokalnych; współpracę z jednostkami realizującymi inwestycje oraz ich bieżące monitorowanie; obsługę kontroli przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne; przygotowywanie materiałów informacyjnych, sprawozdań i analiz dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych i ich finansowania; udział w archiwizacji dokumentacji projektowej i inwestycyjnej; prowadzenie bieżącej sprawozdawczości oraz monitoringu rzeczowo finansowego projektów; współudział w przygotowaniu i realizacji porozumień oraz umów z inwestorami prywatnymi dotyczących inwestycji w zakresie realizowanych zadań, w szczególności umów zawieranych w trybie art. 16 ustawy o drogach publicznych; prowadzenie ewidencji i monitoring przedsięwzięć realizowanych w ramach porozumień i umów z inwestorami prywatnymi w trybie ustawy o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących (tzw. Lex Developer) oraz ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tzw. Zintegrowane plany inwestycyjne); przestrzeganie procedur Systemu Zarządzania Jakością; współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta, spółkami miejskimi oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji społecznych. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: pozyskiwanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania wniosków o dofinansowanie; przygotowywanie załączników niezbędnych do wniosków oraz umów o dofinansowanie lub umów wstępnych (preumów); składanie wniosków o dofinansowanie do właściwych instytucji; koordynowanie działań związanych z zawieraniem i aktualizacją umów o dofinansowanie; weryfikacja formalna dokumentów i sprawozdań dotyczących realizowanych projektów; przygotowywanie raportów rzeczowo-finansowych dla instytucji finansujących. W zakresie usług inwestora zastępczego: przygotowywanie i prowadzenie działań związanych z wyborem podmiotów świadczących usługi inwestorstwa zastępczego dla realizowanych inwestycji; udział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do zlecania usług inwestorstwa zastępczego; monitorowanie realizacji umów zawartych na świadczenie usług inwestorstwa zastępczego; współpraca z podmiotami realizującymi zadania w formule inwestorstwa zastępczego; monitorowanie realizacji obowiązków wynikających z umów na świadczenie usług inwestorstwa zastępczego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.
Zmianowość: jedna zmiana