Inspektor w Zespole ds. Organizacji i Zamówień Publicznych nr ref. 3/2026

Zarząd Terenów Publicznych WARSZAWA 2026-09-25 5200,00 - 10450,00 zł

Zakres obowiązków:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynku i mienia ZTP.
- Zapewnienie obsługi transportowej, w tym:
- wydawanie i rozliczanie kart drogowych kierowców samochodów służbowych,
- utrzymanie w sprawności samochodów służbowych, w tym planowanie i nadzór nad przeprowadzaniem przeglądów i napraw,
- tankowanie/ładowanie samochodów służbowych,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem samochodów służbowych oraz likwidacja szkód komunikacyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z systemem GPS w samochodach służbowych,
- Przygotowywanie projektu budżetu ZTP w zakresie działa Referatu oraz jego realizacja, w tym:
- przygotowywanie planu wydatków na realizację zadań bieżących,
- opracowanie planu wydatków na realizację zadań inwestycyjnych,
- dokonywanie analizy realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych,
- prowadzenie ewidencji wydatków Referatu,
- prowadzenie rejestru faktur,
- Sprawowanie nadzoru nad eksploatacją nieruchomości, w tym: nad prawidłowością funkcjonowania urządzeń i instalacji, klimatyzacji, windy, platformy dla osób niepełnosprawnych, wentylacji, zabezpieczeń przeciwpożarowych i innych elementów warunkujących bezpieczeństwo użytkowania obiektu we współpracy z Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy oraz Wspólnotą Mieszkaniową Podwale 23.
- Nadzorowanie prac remontowych i adaptacyjnych.
- Planowanie, koordynowanie oraz nadzór nad przebiegiem przeprowadzek w ZTP.
- Prowadzenie spraw związanych z ochroną budynku ZTP.
- Prowadzenie spraw dotyczących zintegrowanego systemu bezpieczeństwa, w tym systemu monitoringu wizyjnego, kontroli dostępu oraz systemu sygnalizacji przeciwpożarowej.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego.
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Referat oraz ich likwidacją.
- Zapewnienie zaopatrzenia, tym realizacja zapotrzebowani w zakresie zakupu: sprzętu biurowego, artykułów biurowych i spożywczych, materiałów eksploatacyjnych, prasy, czasopism, wydawnictw, pieczęci i mebli.
- Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczęci.
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zawartych umów.