Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO WROCŁAW 2026-08-28 od 5500,00 zł

Zakres obowiązków:

Do Twoich zadań należeć będzie:
- Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału.
- Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
- Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
- Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
- Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
- Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale.
- Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Co możesz zyskać:
- Umowę o pracę.
- Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.
Praca w godz.: 7:00-16:30 (elastyczny czas pracy).
Oferta dostępna w sali E.
Apikuj:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ecad58dd12234c758a5618682a0b3b94