Oferta konkursowa Pracownik ds. dotacji na ochronę powietrza

Urząd Miasta Opola OPOLE 2026-09-23 od 5700,00 zł

Zakres obowiązków:

a) Przygotowywanie projektu planu rocznych przychodów i wydatków budżetowych Wydziału.
b) Obsługa budżetu Wydziału w zakresie realizacji przychodów i wydatków.
c) Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przez pracowników Wydziału, w ramach poszczególnych zadań zapisanych w budżecie.
d) Bieżące ewidencjonowanie wydatków budżetowych kontrola wielkości wydatkowanych środków finansowych, w tym prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych
e) Opracowywanie rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Wydziału wraz z analizą i uzasadnieniem.
f) Przygotowywanie wniosków dotyczących umieszczania zadań w Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz monitorowanie zadań wydziału ujętych w WPF.
g) Współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań bieżących określonych w budżecie Miasta.
h) Sprawdzanie i parafowanie projektów umów/zleceń/porozumień oraz potwierdzanie finansowe zaangażowanych środków.
i) Monitorowanie wykonywania przez komórki organizacyjne i miejskie jednostki organizacyjne obowiązków w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska
i opracowywanie zbiorczych informacji.
j) Przygotowywanie dokumentacji dla ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji celowej na realizację zadań związanych z ochroną powietrza w danym roku.
k) Weryfikacja przyjętych wniosków o udzielenie dotacji pod względem formalnym i merytorycznym.
l) Przeprowadzanie kontroli zgodności złożonych dokumentów ze stanem faktycznym (okresowe kontrole, oględziny w terenie).
m) Sporządzanie projektów umów o udzieleniu dotacji celowej na realizację ww. zadań.
n) Analiza i weryfikacja wniosków o rozliczenie dotacji po realizacji zadania przez beneficjentów.
o) Uczestnictwo w posiedzeniach Komisji ds. opiniowania wniosków o przyznanie środków na zadania z zakresu ochrony środowiska, przygotowywanie materiałów i sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji.
p) Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów związanego z realizacją zadań na swoim stanowisku pracy,
q) Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej w zakresie zadań Referatu, projektów decyzji administracyjnych o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji.
r) Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.
s) Rozpatrywanie interwencji posłów i senatorów oraz interpelacji, wniosków i pytań radnych, opinii i wniosków komisji Rady, postulatów ludności - przygotowywanie propozycji ich załatwienia.
t) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski mieszkańców oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwianie, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień.
u) Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.