OSOBA NA STANOWISKO OD PODINSPEKTORA DO INSPEKTORA W REFERACIE ORGANIZACYJNYM I KADR ZESPÓŁ DS. KADR

Urząd Gminy w Żukowie ŻUKOWO 2026-09-22 od 5030,00 zł

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania etatami i funduszem wynagrodzeń.
2. Prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
3. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.
4. Dokonywanie czynności wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy z pracownikami urzędu, w tym:
1) prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
2) prowadzenie akt osobowych;
3) ustalanie prawa do dodatku za wieloletnią pracę;
4) ustalanie prawa do nagród jubileuszowych;
5) prowadzenia dokumentacji związanej z wynagradzaniem i awansowaniem pracowników;
6) ustalanie prawa do odpraw emerytalnych i rentowych;
7) sporządzanie świadectw pracy.
5. Organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze.
6. Organizowanie procedury poszukiwania pracowników na stanowiskach, na których nie jest wymagane przeprowadzenie procedury naboru.
7. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
8. Prowadzenie spraw z zakresu świadczeń socjalnych pracowników przewidzianych w regulaminie ZFŚS przypisanych stanowisku ds. kadr.
9. Sporządzanie:
1) planu finansowego wydatków do budżetu,
2) sprawozdań finansowych półrocznych oraz rocznych z wykonania budżetu,
3) planu zamówień publicznych,
4) sprawozdań do GUS,
5) zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego w uzasadnionych przypadkach,
6) zapytania o informacje z rejestru prowadzonego przez Główną Komisję Orzekającą na podstawie art. 188 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o
odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych składane przez podmioty wymienione w art. 191 ust. 1 ustawy.
10. Nadzorowanie wymogów wynikających z przepisów:
1) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
2) ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
11. Przyjmowanie oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, zmiany charakteru działalności gospodarczej, zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej.
12. Prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników Urzędu.
13. Organizowanie służby przygotowawczej.
14. Prowadzenie rejestru legitymacji służbowych i ich wystawianie.
15. Prowadzenie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników oraz współdziałanie z podmiotem prowadzącym medycynę pracy, a także ze stanowiskiem ds. BHP przy organizowaniu badań lekarskich pracowników.
16. Monitorowanie terminów obowiązujących szkoleń bhp i ppoż. pracowników.
17. Współdziałanie z pracownikiem ds. BHP w zakresie zwrotu za okulary korygujące wzrok, przydziału odzieży roboczej.
18. Przygotowywanie zakresów czynności dla osób nowo zatrudnionych.
19. Przekazywanie pracownikowi ds. zarządzania kryzysowego informacji wynikających z nawiązania i ustania stosunku pracy z pracownikami urzędu, w celu realizacji czynności dot. obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie mobilizacji i w czasie wojny w stosunku do pracowników Urzędu.
20. Sporządzanie umów cywilnoprawnych.
21. Składanie wniosków do kierownika referatu w sprawie zmian do regulaminów w zakresie spraw kadrowych.
22. Zapoznawanie pracowników Urzędu z regulaminami dotyczącymi spraw kadrowych.
23. Prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji w sprawach związanych z czasem pracy.
24. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, w tym:
1) rejestrowanie oraz kontrolowanie nieobecności pracowników,
2) sprawdzanie poprawności harmonogramów,
3) tworzenie list obecności,
4) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
5) drukowanie kart ewidencji czasu pracy, kontrolowanie ich poprawności,
6) przygotowanie planów urlopowych,
7) koordynowanie wykorzystania urlopów zaległych,
8) ustalanie i zmiany czasu pracy,
9) prowadzenie rejestru nadgodzin pracowników, w tym kontrola nieprzekroczenia norm dobowych oraz tygodniowych.
25. Kontrola przestrzegania dyscypliny czasu pracy.
26. Prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi oraz uprawnieniami pracowników związanych z rodzicielstwem.
27.Prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
28. Prowadzenie spraw związanych z używaniem do celów służbowych samochodu nie będącego własnością pracodawcy, w tym:
1) sporządzanie projektów umów,
2) co miesięczne rozliczanie umów,
3) kontrola w zakresie poprawności danych wskazanych przez pracownika w oświadczeniu.
29. Gospodarka pieczęciami, w tym prowadzenie rejestru pieczęci, weryfikacja zamówienia na pieczęcie urzędowe i pieczątki, kontrola ich przechowywania i stosowania.
30. Prowadzenie ewidencji służbowych kart płatniczych wydanych kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Żukowo.
31. Prowadzenie spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
2) prowadzenie akt osobowych,
3) sporządzanie świadectw pracy,
4) ustalanie dodatku za wieloletnią pracę,
5) ustalanie prawa do nagród jubileuszowych,
6) ustalanie prawa do odpraw emerytalnych i rentowych,
7) ewidencjonowanie urlopów,
8) nadzorowanie planów urlopów wypoczynkowych,
9) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
10) nadzorowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
11) nadzorowanie szkoleń bhp kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
12) współdziałanie z odpowiednią komórką merytoryczną w zakresie powierzenia funkcji oraz karty oceny pracy dyrektora placówki oświatowej,
13) organizowanie konkursu na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
14) przygotowywanie zakresów czynności dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych we współpracy z kierownikiem, z wyłączeniem zakresów czynności dla dyrektorów placówek oświatowych,
15) sporządzanie wniosków o medal bądź odznaczenie dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
32. Przygotowywanie dokumentów w zakresie szkoleń pracowników.
33. Prowadzenie spraw związanych z sygnalistami.
34. Występowanie do Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie opublikowania oferty pracy.
35. Występowanie do rejestru sprawców seksualnych.
36. Opracowywanie materiałów sprawozdawczych, informacyjnych i statystycznych z zakresu spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
37. Wnioskowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjno-technicznych dla zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań objętych właściwością stanowiska pracy.
38. Sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych Rady Miejskiej w Żukowie, sołtysów, wnioski komisji Rady Miejskiej w Żukowie oraz organów wykonawczych jednostek pomocniczych.
39. Odbieranie pism otrzymanych drogą elektroniczną, w tym e-mail i udzielanie odpowiedzi na nie.
40. Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie realizowanych spraw.
41. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji oraz przekazywanie ich do archiwum.
42. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa określonych w
ustawach, w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Żukowie, Regulaminie Pracy oraz wykonywanie innych poleceń i czynności służbowych zleconych przez Kierownika Referatu, Sekretarza Gminy, Burmistrza Gminy Żukowo.
W ZASTĘPSTWIE PRACOWNIKA DS. PŁAC zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Sporządzanie list płac wypłat wynikających ze stosunku pracy (również zasiłki z ubezpieczenia społecznego) osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Żukowie.
2. Kontrola dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń.
3. Sporządzanie przelewów bankowych związanych z wypłatami o których mowa w punkcie 1.
4. Obliczanie i przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz składek na Fundusz Pracy.
5. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, członków ich rodzin.
6. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz raportów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
7. Obliczanie, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz przekazywanie wpłat do PFRON.
8. Przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i umów o dzieło.
9. Sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik.
10. Naliczanie składek i spłat pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej oraz dokonywanie ich wypłat.
11. Przyjmowanie zgłoszeń pracowników do PPK, naliczanie i przekazywania środków PPK.
12. Angażowanie roczne środków pieniężnych potrzebnych na wydatki związane z wypłatami wynagrodzeń i innych wypłat pracowników oraz ich bieżące korygowanie i kontrola ich wykorzystania.
13. Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.
14. Sporządzanie rozliczeń podatkowych pracowników (PIT 11).
15. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach.
16. Współpraca z urzędami i organami kontroli, w tym: korespondencja z komornikami.
17. Przestrzeganie przepisów ustaw, a w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości, ochrony danych osobowych, RODO.
18. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych
Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.zukowo.pl/a,91460,or2110382026-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-referacie-organizacyjnym-i-kadr-z.html