PRACOWNIK/PRACOWNICZKA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ
Zakres obowiązków:
- -Obsługa kancelaryjna i gospodarcza Delegatury oraz organów wyborczych obsługiwanych przez Delegaturę.
- - Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury.
- - Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i Komisarzy Wyborczych w Kielcach.
- - Obsługa interesantów, informowanie wyborców w zakresie zagadnień związanych z wyborami.
- - Obsługa e-Doręczeń.
- - Obsługa poczty elektronicznej.
- - Obsługa systemu EZD RP.
- - Współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami na terenie objętym właściwością Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach.
- - Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem ogólnopolskich akcji wyborczych, wyborów w toku kadencji i referendów.
- - Wspomaganie w prowadzeniu Archiwum Zakładowego Delegatury, w tym w zakresie archiwizowania i udostępniania dokumentów gromadzonych i przechowywanych przez Delegaturę.
- - Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Delegatury (wynikających z przepisów regulaminu pracy Krajowego Biura Wyborczego oraz zarządzeń Szefa Krajowego Biura Wyborczego) zgodnie z zajmowanym stanowiskiem służbowym.
Zmianowość: jedna zmiana