Samodzielny referent obsługa sekretariatu
Zakres obowiązków:
- Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75
- Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:
- Samodzielny referent - obsługa sekretariatu (K/M)
- - Nr ogłoszenia: 89/2026
- - Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- - Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- - Rodzaj umowy: umowa o pracę
- - Wymiar czasu pracy: 1 etat
- - Miejsce wykonywania pracy: Centrum Medycyny Doświadczalnej, ul Medyków 4, 40-752 Katowice
- Zakres obowiązków
- - prowadzenie i obsługa sekretariatu Centrum Medycyny Doświadczalnej
- - obsługa telefonów i poczty elektronicznej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, przesyłek kurierskich oraz wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowych
- - przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- - przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego,
- - prowadzenie kalendarza Dyrektora,
- - dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- - pomoc w wystawianiu faktur sprzedaży towarów i usług zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami,
- - przygotowywanie dokumentacji związanej z ISO 9001,
- - obsługa administracyjna działających w ramach Jednostki zespołów.
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Zmianowość: jedna zmiana