Specjalista ds. naliczania płac

ZESPÓŁ SZKÓŁ MECHANICZNYCH IM. GEN. WŁADYSŁAWA ANDERSA RZESZÓW 2026-09-07 od 6530,00 zł

Zakres obowiązków:

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1.Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
2.Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności.
3.Przestrzeganie wewnętrznych regulacji, zarządzeń i procedur obowiązujących w Zespole Szkół Mechanicznych w Rzeszowie.
4.Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania.
5.Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny.
6.Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań.
7.Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
8.Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu.
9.Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie
z ich przeznaczeniem.
10.Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym
i stosowanie się do wskazań lekarskich.
11.Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego.
12.Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach.
13.Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
II ZAKRES CZYNNOŚCI:
1.Przyjmowanie interesantów (gdy wymagają tego okoliczności).
2.Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń, zasiłków chorobowych pracowników szkoły:
1)sporządzanie list płac pracowników szkoły, zleceniobiorców, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2)prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników.
3)Prowadzenie rozliczeń z tytułu składek ZUS, PPK;
4)sporządzanie i przesyłanie w formie elektronicznej deklaracji PIT-4R, PIT-11 do Urzędu Skarbowego.
3.Sporządzanie oraz przesyłanie sprawozdań GUS, MEN i innych, analiz dotyczących wynagrodzeń.
4.Wprowadzanie dyspozycji przelewowych, do systemu Bankowości Elektronicznej w zakresie wypłat wynagrodzeń, potrąceń pracowniczych, świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Funduszu Zdrowotnego, faktur i wyciągów bankowych.
5.Naliczanie, sporządzanie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych (miesięcznych/rocznych) dotyczących składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
6.Opisywanie i wprowadzanie faktur oraz wyciągów bankowych do systemu finansowo księgowgo.
7.Prowadzenie kasy szkoły.
8.Prowadzenie obsługi finansowo księgowej Funduszu Zdrowotnego.
9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w zakresie kwalifikacji złożonych wniosków, ustalania progów dochodowych osób uprawnionych, sporządzanie list wypłaty świadczeń, uaktualniania druków oraz regulaminu, współpracy z interesantami oraz pozostałych związanych z tym Funduszem.
10.Wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej danych dotyczących wynagrodzeń pracowników oraz zbiorczych danych finansowych (koszty oraz wydatki).
11.Archiwizowanie prowadzonej dokumentacji.
12.Współpraca w wicedyrektorem odpowiedzialnym za arkusz organizacyjny szkoły.
13.Wykonuje inne prace związane z bieżącą działalnością szkoły zlecone przez dyrektora.