Specjalista ds. projektów

Politechnika Gdańska GDAŃSK 2026-08-25 od 4806,00 zł

Zakres obowiązków:

-wsparcie organizacyjne i administracyjne w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczaniu projektów;
- prowadzenie, aktualizacja, gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi;
- monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminowości wykonywanych zadań;
- przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących postępu realizacji projektów;
- koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją projektów;
- wsparcie w przygotowywaniu wniosków, umów, aneksów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów;
- współpraca z kierownikami projektów, członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z realizacją projektów;
- udział w organizacji spotkań projektowych, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń;
- monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami, procedurami i wymaganiami instytucji finansujących;
- przygotowywanie materiałów do kontroli, audytów oraz ewaluacji projektów
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami oraz prowadzenie wymaganych ewidencji;
- wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej;
- realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektów, pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa.

Zmianowość: jedna zmiana