Specjalista Specjalistka ds. administracyjnych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Zakres obowiązków:
- - kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania bieżących procesów organizacyjnych instytucji,
- - prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- - przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów i innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością instytucji,
- - organizacyjne wsparcie Dyrektora i Zastępcy dyrektora, w tym koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
- - prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej właściwego archiwizowania,
- - realizacja zadań administracyjnych związanych ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i kontrahentami,
- - udział w realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej oraz elektronicznych systemów komunikacji i obiegu dokumentów,
- - współpraca przy realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
- - udział w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych instytucji,
- zapewnienie sprawnej komunikacji z pracownikami, współpracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi,
- - prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi (ZP), w tym planowanie, aktualizacja oraz obsługa dokumentacji i systemów w zakresie zamówień publicznych,
- - prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) jednostki, w tym bieżąca ewidencja i aktualizacja danych dotyczących zawieranych umów.
- Szczegóły oferty: https://planetarium.olsztyn.pl/oferty-pracy_
- Godziny pracy: 7:00-15:00
Zmianowość: jedna zmiana