Asystent Asystentka ds. Obsługi Sal Konferencyjnych

• Dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego planowania codziennych zadań,


• Odpowiedzialność, dokładność i regularność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,


• Samodzielność i proaktywność w reagowaniu na bieżące potrzeby,


• Dbałość o estetykę, porządek i wysoki standard przestrzeni biurowych,


• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z pracownikami oraz gośćmi,


• Gotowość do pracy o charakterze operacyjnym i pracy w ruchu,


• Gotowość do regularnego przenoszenia, rozstawiania i uzupełniania wody w salach konferencyjnych,


• Umiejętność monitorowania zapasów oraz odpowiednio wcześniejszego reagowania na konieczność złożenia zamówienia,


• Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w obsłudze biura, recepcji, przestrzeni konferencyjnych, hospitality lub na podobnym stanowisku.

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta, znanej grupy mediowej, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. Obsługi Sal Konferencyjnych.

Szukamy osoby, która będzie odpowiadać za codzienną, operacyjną obsługę przestrzeni konferencyjnych oraz dbanie o ich odpowiednie przygotowanie i standard. Ważnym elementem stanowiska jest również organizacja zapasów wody, składanie zamówień oraz regularne uzupełnianie wody w salach konferencyjnych i innych wyznaczonych przestrzeniach biura.

Stanowisko ma aktywny i operacyjny charakter – większość dnia pracy wiąże się z poruszaniem po przestrzeni biurowej, kontrolowaniem sal, przygotowywaniem ich do kolejnych spotkań oraz uzupełnianiem niezbędnego wyposażenia.

Oferta

• Stabilne godziny pracy w dynamicznym i nowoczesnym środowisku,


• Kompleksowy onboarding i pełne wdrożenie do roli,


• Dogodna lokalizację biura – Warszawa, Mokotów,


• Benefity pozapłacowe,


• Możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku dużej, międzynarodowej organizacji oraz rozwijania kompetencji związanych z obsługą i organizacją przestrzeni biurowej.

,[Codzienny obchód sal konferencyjnych i kontrolowanie ich gotowości do kolejnych spotkań,, Przygotowywanie sal przed spotkaniami oraz przywracanie ich do odpowiedniego standardu po zakończonych spotkaniach,, Dbanie o porządek, estetykę oraz odpowiednie wyposażenie sal konferencyjnych,, Regularne uzupełnianie i rozstawianie wody w salach konferencyjnych oraz innych wyznaczonych przestrzeniach biura,, Monitorowanie poziomu zapasów wody oraz planowanie bieżącego zapotrzebowania,, Składanie zamówień na wodę i koordynowanie jej regularnych dostaw,, Przyjmowanie dostaw oraz organizowanie odpowiedniego rozmieszczenia zapasów,, Uzupełnianie podstawowych materiałów i wyposażenia znajdującego się w salach konferencyjnych,, Bieżące sprawdzanie przestrzeni konferencyjnych i szybkie reagowanie na zauważone braki lub potrzeby,, Zgłaszanie usterek oraz nieprawidłowości odpowiednim osobom lub działom,, Współpraca z administracją, recepcją, serwisem sprzątającym oraz innymi zespołami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie biura,, Wsparcie przy przygotowaniu przestrzeni na większe spotkania, wizyty gości oraz wydarzenia wewnętrzne.] Requirements: Organizacja pracy, Samodzielność, Proaktywność, Komunikatywność, Wysoka kultura osobista